Cynorthwy-ydd Cefnogi'r Cwmni (UDA)

Darparu gwasanaeth CP effeithlon ac effeithiol i’r Uwch Dîm Arwain (chwe aelod o’r tîm ar hyn o bryd). Cynorthwyo'r Swyddog Gweithredol i ddarparu cefnogaeth i'r Prif Swyddogion Gweithredol ar y Cyd gyda thasgau gweinyddol yn ôl yr angen.

Teitl y Rôl - Cynorthwy-ydd Cefnogi'r Cwmni (UDA)
Math o Gontract - Parhaol
Teulu - Cefnogi'r Cwmni
Arbenigedd y tîm - Cefnogi'r Cwmni
Oriau - 37 awr yr wythnos
Cyflog cychwynnol - £23,407
Gradd cyflog - OP2
Yn atebol i - Rheolwr Cefnogi'r Cwmni

Dyletswyddau a Chyfrifoldebau:

• Cynnal rheolaeth ar y dyddiadur a chydlynu cyfarfodydd ac apwyntiadau eraill yn effeithlon ar ran yr uwch dîm arwain, yn ôl yr angen.
• Cynnal systemau a phrosesau effeithiol ar gyfer cefnogi a chyfathrebu gyda'r uwch dîm arwain.
• Darparu cefnogaeth i'r uwch dîm arwain wrth ymateb i geisiadau a'u didoli ar eu rhan.
• Sicrhau bod gan aelodau'r uwch dîm arwain yr holl bapurau angenrheidiol ar gyfer cyfarfodydd ymlaen llaw, a bod unrhyw gyfarwyddiadau / fanylion yn cael eu sicrhau cyn y cyfarfodydd.
• Cynorthwyo gydag unrhyw brosiectau, ymchwil neu ddarnau o waith fel sy'n ofynnol gan yr uwch dîm arwain.
• Cynorthwyo i baratoi cyflwyniadau, adroddiadau a dogfennau yn ôl yr angen.
• Cynorthwyo i drefnu cyfarfodydd tîm arferol, gan gynnwys sefydlu a darparu cefnogaeth mewn cyfarfodydd ar gyfer cyfarfodydd Microsoft Teams.
• Cymryd cofnodion mewn cyfarfodydd yn ôl yr angen.
• Dilyn unrhyw bwyntiau gweithredu sy'n deillio o gyfarfodydd yn ôl yr angen.
• Cynorthwyo gyda threfnu digwyddiadau gan gynnwys dyddiau cwrdd i ffwrdd a chyfarfodydd eraill yn ôl yr angen.
• Trefnu'r holl drefniadau teithio a llety angenrheidiol ar gyfer yr uwch dîm arwain yn ôl yr angen.
• Cynnal lefel uchel o gyfrinachedd o ran materion sy'n ymwneud â chyflogeion, ymddiriedolwyr a phartneriaid allanol. Ymateb yn gadarnhaol gyda doethineb, sensitifrwydd ac ymwybyddiaeth i bawb mewn perthynas â'r dyletswyddau a gyflawnir.
• Cyflenwi ar gyfer y Swyddog Gweithredol yn ôl yr angen.
• Unrhyw ddyletswyddau eraill sy'n berthnasol i'r swydd fel y cytunwyd gyda'ch Rheolwr Llinell.